QM-Koordinatoren

Aufgaben der QM-Koordinator/-in sind:

• zentrale Ansprechpartner für QM-Fragen insbesondere in den Fakultäten und im ZLB
• operative Schnittstelle zwischen Dekan/ Fakultät, Fächern / Studiengängen und dem QZS
• fachliche Ansprechpersonen für Fragen und Probleme innerhalb des QM
• Vorschläge zur Weiterentwicklung und Optimierung des QMS der Fakultäten in enger Abstimmung mit dem Dekanat
• Unterstützung und Beratung des Dekanats bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Qualitätsziele der Fakultät
• Koordination, Organisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Jahresgespräche in den einzelnen Fächern/ Studiengängen
• Identifikation „kritischer Ereignisse“ wie zum Beispiel Handlungsbedarfe oder Problemlagen
• Strukturierung der in Jahresgesprächen dokumentierten Problemlagen, systematische Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Überprüfung der Zielerreichung
• Teilnahme an den Jahresgesprächen
• Erstellung von Berichten und Dokumenten im Rahmen des QMS
• Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der QM-Kommissionsitzungen der Fakultäten sowie Protokollführung
• Sicherstellung des fakultätsübergreifenden Austauschs über QM-Themen
• Beteiligung an dem Review-Verfahren für die Studiengänge der Fakultät, Unterstützung der beteiligten Fakultätsmitglieder bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Review-Verfahren
• Auswertung von Daten zur Vorbereitung von Jahresgesprächen und zur Durchführung von Reviews
• Aufbau, Administration und Pflege des Sharepoint in Fakultäten

Gremienarbeit und Teilnahme an Gremiensitzungen der QM-Koordinatoren:

• Mitglied in der QM-Kommission der Fakultät
• Mitglied im QM-Ausschuss ZLB
• Teilnahme an Sitzungen der Studienkommission
• Teilnahme an Fakultätsratssitzungen der Fakultät
• Monatssitzung der QM-Koordinatoren
• Vertretung des Prodekans für Studium und Lehre in weiteren Gremien

Die verantwortlichen QM-Koordinatoren für die Fakultäten finden Sie hier.