QM-Koordinatoren

Aus QM-Handbuch
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Aufgaben der QM-Koordinator/-in sind:

  • zentrale Ansprechpartner für QM-Fragen insbesondere in den Fakultäten und im ZLB
  • operative Schnittstelle zwischen Dekan/ Fakultät, Fächern / Studiengängen und dem QZS
  • fachliche Ansprechpersonen für Fragen und Probleme innerhalb des QM
  • Vorschläge zur Weiterentwicklung und Optimierung des QMS der Fakultäten in enger Abstimmung mit dem Dekanat
  • Unterstützung und Beratung des Dekanats bei der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Qualitätsziele der Fakultät
  • Koordination, Organisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Jahresgespräche in den einzelnen Fächern/ Studiengängen
  • Identifikation „kritischer Ereignisse“ wie zum Beispiel Handlungsbedarfe oder Problemlagen
  • Strukturierung der in Jahresgesprächen dokumentierten Problemlagen, systematische Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen und Überprüfung der Zielerreichung
  • Teilnahme an den Jahresgesprächen
  • Erstellung von Berichten und Dokumenten im Rahmen des QMS
  • Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der QM-Kommissionsitzungen der Fakultäten sowie Protokollführung
  • Sicherstellung des fakultätsübergreifenden Austauschs über QM-Themen
  • Beteiligung an dem Review-Verfahren für die Studiengänge der Fakultät, Unterstützung der beteiligten Fakultätsmitglieder bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Review-Verfahren
  • Auswertung von Daten zur Vorbereitung von Jahresgesprächen und zur Durchführung von Reviews
  • Aufbau, Administration und Pflege des Sharepoint in Fakultäten

Gremienarbeit und Teilnahme an Gremiensitzungen der QM-Koordinatoren:

  • Mitglied in der QM-Kommission der Fakultät
  • Mitglied im QM-Ausschuss ZLB
  • Teilnahme an Sitzungen der Studienkommission
  • Teilnahme an Fakultätsratssitzungen der Fakultät
  • Monatssitzung der QM-Koordinatoren
  • Vertretung des Prodekans für Studium und Lehre in weiteren Gremien

Die verantwortlichen QM-Koordinatoren für die Fakultäten finden Sie hier.