Struktur des Qualitätsmanagement
Die Struktur des Qualitätsmanagements an der Universität Siegen ist subsidiär aufgebaut und gliedert sich in ein zentrales und ein dezentrales QMS. Auf allen Ebenen des zentralen QMS bestehen Gremien (Rektorat, LAQM, Senat und Senatskommission, Governance Board, QZS), über die die Steuerungskreise „problemorientierte Qualitätssicherung“ und „standardbasierte Qualitätssicherung“ ablaufen. Die Mitglieder dieser Gremien tragen Verantwortung dafür, dass die Gremienarbeit am PDCA-Zyklus orientiert ist und die vorgelegten Arbeitsergebnisse den Kriterien Praxisangemessenheit und Nachhaltigkeit genügen. Die Entscheidungsbefugnis ist an die jeweiligen, gewählten Entscheidungsträger der Universität gebunden. Details regelt die QM-Ordnung.
Das System wird in seiner Gesamtheit und insbesondere auf der Universitätsebene vom QZS betreut. Die Verantwortung für das Qualitätsmanagement in den einzelnen Einheiten wird durch diese selbst verantwortet, wobei das QZS unterstützend tätig ist. Das oberste QM-Gremium ist der Lenkungsausschuss QM.
Die im zentralen QMS angelegten Strukturen und Prozesse spiegeln sich in den dezentralen QM-Strukturen der Fakultäten und des ZLB wider. Sie weisen als Basis einen QM-Ausschuss und QM-Zirkel auf. Im QM-Ausschuss werden die ganzheitlichen Qualitätsbelange der Fakultät, in den QM-Zirkeln die der organisatorischen Untergliederungen (Seminare, Departments, Institute, Fachgruppen) bearbeitet. Je nach Fach/Fächern arbeiten die Fakultäten und das ZLB Spezifika ein.
In den Fakultäten und dem Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZLB) sind Qualitätskoordinatorinnen und -koordinatoren benannt, die in Kooperation mit dem QZS die Handlungsempfehlungen der Senatskommission für Studium und Lehre und des Lenkungsausschusses QM (LA QM) aktiv oder begleitend umsetzen. Um den Informationsfluss in und aus den Gremien zu unterstützen, haben sie Einsitz in den QM-Ausschüssen der Fakultäten wie des ZLB.
Als Verbindungsmöglichkeiten zwischen dem zentralen und dem dezentralen QM sind zwei Wege vorgesehen: Bestehende Handlungsbedarfe in den Fakultäten werden aus den QM-Gremien der Fakultät über das Dekanat an die entsprechenden zentralen Gremien des QMS weitergegeben. Ein zweiter Weg verläuft über die Q-Koordination in den Fakultäten, die im Weiteren näher beschrieben wird:
